あんぷりのデータができるまで
新聞社から材料をお借りします。
材料には新聞紙面そのものの、マイクロフィルム、縮刷版の場合があります。新聞紙面や縮刷版の場合、
最終的にはマイクロフィルムのデータを作成します。新聞の電子化が終了している場合は、電子データをお借りします。
マイクロフィルムを撮影する工程は次のようになります。
次に、マイクロフィルムからパソコンに画像データとして取り込みます。画像データには、いろいろな形式がありますが、お誕生日新聞のもととなるデータはＴＩＦＦ形式の画像データを採用しています。電子データが既にある場合は、同様にＴＩＦＦ形式の画像に変換します。
新聞のバックアップ用として撮影されたマイクロフィルムには、新聞の１面、２面、３面・・・テレビ欄にいたるまで全紙面が撮影されている場合がありますが、お誕生日新聞では、このうち1枚または2枚だけ（どの面を使うかは各新聞社が決めます）を使いますので、マイクロフィルムから1コマずつ送りながら、取り込む紙面を指定します。
写真が斜めになっていないか、色が一定の濃さに保たれているか、余分な黒枠が入っていないかなど、操作員の目で一つ一つていねいに確認し、調整します。調整後、画像データファイルとしてパソコンに取り込みます。
取り込んだ画像データの補正を行ないます。画像のゴミ（汚れ）は、自動ゴミ取りソフトを作動させて、全ての画像を一括補正します。
キレイになった画像は、整理して、あんぷりのハードディスクに格納します。
また、同時にバックアップ用にＣＤ−ＲやＤＶＤ−Ｒの媒体にもコピーします。そして、何年のデータが入っているかがわかるようにラベル印刷をします。